최근 많은 사람들이 AI 기술에 관심을 갖고 있습니다. 그중에서도 ChatGPT는 다양한 업무에 실제로 활용 가능한 도구로 떠오르고 있습니다. 단순한 대화용 챗봇이 아니라, 생산성을 높여주는 실용적인 업무 파트너로 활용할 수 있다는 점에서 주목받고 있습니다.
이번 글에서는 챗GPT를 업무에 활용하는 5가지 현실적인 방법을 소개합니다. AI를 잘 몰라도 누구나 쉽게 따라 할 수 있으니 참고해보세요.
1. 이메일 작성 자동화
업무 이메일 작성이 어렵거나 번거로우신가요?
챗GPT에 간단히 “거절 메일 정중하게 써줘” 혹은 “회의 일정 조율 메일 작성해줘”라고 입력하면, 상황에 맞는 이메일 문장을 바로 생성해줍니다. 문장을 약간 수정해 사용하는 것만으로도 시간을 절약할 수 있습니다.
2. 보고서 초안 만들기
챗GPT는 문서 작성에도 강력합니다.
예를 들어 “마케팅 성과 보고서 초안 작성해줘”라고 요청하면, 항목별 구조를 잡아주는 형태로 내용을 구성해줍니다. 이후에 실제 데이터만 입력하면 보고서가 빠르게 완성됩니다.
3. 회의록 요약 정리
회의 내용 녹취나 메모를 텍스트로 정리한 후 챗GPT에 입력하면, 요점을 중심으로 간결한 회의록으로 변환해줍니다. 특히 핵심 내용 정리나 다음 행동 항목(Action Item)을 빠르게 도출할 수 있어 유용합니다.
4. 엑셀 함수 설명 및 생성
엑셀을 쓸 때 복잡한 함수가 헷갈리시나요?
챗GPT에 “조건부 합계를 구하는 함수 알려줘” 또는 “IF 함수를 이용해서 이런 조건일 때 이런 결과 나오게 해줘”라고 질문하면, 함수 예제와 설명까지 제공합니다. 엑셀 실무에 아주 유용합니다.
5. 문서/자료 번역 및 다듬기
외국 문서를 번역하거나, 작성한 문장의 문법을 점검하고 싶을 때 챗GPT를 활용해보세요. 전문 번역기만큼은 아니지만, 자연스러운 표현을 빠르게 제안해줘서 일상적인 번역과 교정에는 충분히 쓸 수 있습니다.
마무리
챗GPT는 단순한 AI가 아닙니다.
생산성을 높이고 반복 업무를 줄여주는 실전 도구로 활용할 수 있습니다.
이번 글에서 소개한 5가지 방법 외에도, 챗GPT는 계속 진화하고 있으니 업무 효율을 높이고 싶은 분들은 꼭 한 번 활용해보시길 바랍니다.
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