“하루 종일 바빴는데, 정작 뭐 했는지 모르겠다…”
혹시 이런 생각 해보신 적 있으신가요?
시간은 분명히 흘렀지만, 어디에 얼마나 썼는지를 모르고 지나치는 경우가 많습니다.
그럴 때 강력한 도구가 되어줄 수 있는 툴이 바로 Toggl(토글)입니다.
이번 글에서는 시간 추적 툴 ‘Toggl Track’의 사용법과
직장인, 프리랜서, 1인 콘텐츠 제작자 등 다양한 분야에서의 활용법을
알기 쉽게 설명드립니다.
Toggl이란?
Toggl은 사용자가 자신의 시간을 기록하고 분석할 수 있도록 도와주는 시간 추적 도구입니다.
대표적인 기능은 ‘Toggl Track’이며, 사용자가 업무를 할 때마다 버튼 한 번으로 시간 측정을 시작하고,
작업 종료 후 자동으로 **리포트(통계)**를 생성해줍니다.
웹, 데스크톱, 모바일 앱 모두 제공
자동 타이머 + 수동 입력 모두 가능
팀 협업, 프로젝트별 분석도 지원
기본적인 기능은 무료로 사용 가능
특히 프리랜서, 자기주도 학습자, 블로거, 개발자 등
스스로 시간 관리가 중요한 사람들에게 최적화된 툴입니다.
🖥️ Toggl 시작하는 법 (회원가입부터 타이머 실행까지)
1. 회원가입
공식 사이트: https://toggl.com/track
구글 계정으로 간편 가입 가능
가입 후, 웹 대시보드에 자동 진입
2. 기본 사용 흐름
작업명 입력
→ 예: ‘블로그 글 작성’, ‘회의 준비’, ‘이메일 확인’프로젝트 지정 (선택 사항)
→ 카테고리 구분이 필요한 경우만 지정 가능Start 버튼 클릭 → 시간 측정 시작
→ 일하면서 자동으로 시간이 누적됨Stop 버튼 클릭 → 기록 저장
리포트에서 일/주/월간 분석 가능
3. 앱 설치 (추천)
PC 앱: 백그라운드 실행으로 놓치지 않고 추적
모바일 앱: 외부 미팅, 이동 중에도 기록 가능
브라우저 확장 프로그램: Gmail, Notion, Google Docs 등에서도 시간 측정 가능
⏱️ Toggl의 강력한 기능 5가지
1. 시간 자동 추적 & 수동 입력
작업 중간에 타이머를 깜빡했다면?
수동으로 ‘시작 시간’과 ‘종료 시간’을 직접 입력 가능.
2. 작업별 시간 리포트
어떤 일에 시간을 가장 많이 썼는지 시각적으로 확인 가능
주간, 월간, 프로젝트별 리포트 PDF로 다운로드 가능
3. 작업 알림 기능
특정 시간에 알림 설정 가능
일정 시간이 지나면 타이머를 켜라는 알림 제공 → 집중 유지에 도움
4. 팀 단위 시간 분석 (유료)
팀원이 어떤 업무에 시간을 쓰고 있는지 시각화 가능
프리랜서/외주 계약에서 ‘작업 시간 증빙’ 도구로 활용됨
5. 태그 기능
작업마다 태그 추가 가능 (예: #업무 #집중 #회의)
나중에 ‘회의에 얼마나 시간을 썼는지’ 필터링 가능
📊 실제 활용 예시 – 상황별 적용 방법
🧑💻 직장인: 회의 vs 업무 시간 확인
→ ‘보고서 작성’ / ‘회의’ / ‘메일 확인’ 등으로 나눠 기록
→ 업무 효율성 분석 + 시간 낭비 요소 발견
👩🎓 공부하는 학생/자기계발러: 집중 시간 추적
→ ‘영어공부’, ‘운동’, ‘독서’로 기록
→ 시간 사용 패턴 파악 후 루틴 최적화
👨💻 프리랜서/1인 사업자: 프로젝트별 청구 기준 정리
→ 클라이언트별 ‘작업 시간’ 기록
→ 정확한 시간 기반 비용 청구 가능
✍️ 블로거/콘텐츠 제작자: 글 작성 vs 아이디어 구상 시간 분리
→ ‘글 작성’, ‘자료 조사’, ‘이미지 편집’ 등 작업 항목 구분
→ 어떤 단계에 시간이 가장 많이 드는지 파악 가능
💡 Toggl 잘 쓰는 팁
시작과 종료를 습관화하려면 바탕화면 앱과 모바일 앱 둘 다 사용
태그를 미리 정해두고 선택만 하면 기록이 더 간편
일정한 시간에 알림 설정을 하면 타이머 켜는 걸 잊지 않게 됨
일주일에 한 번 리포트를 보며 시간 낭비 요소를 분석하면 효과가 큼
마무리
시간 관리는 생산성의 핵심입니다.
Toggl은 복잡한 일정표 없이도, 내가 무엇에 시간을 쓰는지 정확히 보여주는 도구입니다.
특히 자유로운 업무 환경 속에서 일하거나, 시간의 흐름을 잘 느끼지 못하는 사람에게는
시간 추적이 곧 자기관리의 시작이 될 수 있습니다.
지금 바로 무료로 Toggl을 시작해보세요.
작지만 강력한 습관 하나가 당신의 하루를 완전히 바꿔줄 수 있습니다.
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